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Aprendiz na área Administrativa – O que faz: Entenda as funções e responsabilidades

O Aprendiz na Área Administrativa é um programa de aprendizado que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado de trabalho. A profissão oferece a oportunidade de aprender na prática as rotinas de trabalho em diversas áreas e ingressar na primeira experiência profissional. O setor administrativo é um dos que mais oferece vagas para jovens aprendizes.

O Aprendiz na Área Administrativa tem como principal tarefa exercer o aprendizado, mostrar os desafios e encaixá-lo na rotina de trabalho. As atividades desempenhadas pelo aprendiz são sempre de apoio às rotinas, como controlar a entrada e saída de correspondências, receber e arquivar documentos e cuidar das contas a pagar. O aprendiz inserido em tal contexto verá na prática como funcionam as competências necessárias para as ações.

O programa Jovem Aprendiz é a porta de entrada do mercado de trabalho para muitas pessoas que ainda não concluíram seus estudos. Por tratar-se de um período de instrução, o aprendiz tem a oportunidade de se desenvolver profissionalmente e adquirir conhecimentos que serão úteis em sua carreira futura. Além disso, o aprendiz na área administrativa tem a chance de trabalhar em diferentes setores, o que amplia suas possibilidades de atuação.

O que é um Aprendiz na Área Administrativa

Um aprendiz na área administrativa é um jovem que está em processo de aprendizagem profissional, geralmente entre 14 e 24 anos, e que está matriculado em uma instituição de ensino. O objetivo é oferecer a oportunidade de adquirir conhecimentos práticos em uma empresa, enquanto se estuda na escola.

O programa de aprendizagem na área administrativa é regulamentado pela Lei da Aprendizagem (Lei n.º 10.097/2000) e tem como objetivo oferecer aos jovens a oportunidade de ingressar no mercado de trabalho, adquirindo habilidades e competências em diversas áreas, como finanças, recursos humanos, contabilidade, entre outras.

Durante o programa de aprendizagem, o jovem aprendiz na área administrativa realiza atividades de apoio, sob a supervisão de um profissional experiente. Essas atividades podem incluir o controle de entrada e saída de correspondências, recebimento e arquivamento de documentos, cuidado das contas a pagar, entre outras tarefas administrativas.

O aprendiz na área administrativa é remunerado pela empresa, recebendo um salário mínimo/hora, além de benefícios como vale-transporte e vale-refeição. O programa de aprendizagem tem duração máxima de dois anos e o jovem aprendiz tem direito a férias remuneradas, 13º salário e FGTS.

Em resumo, o aprendiz na área administrativa é um jovem que está em processo de aprendizagem profissional, realizando atividades de apoio em uma empresa, enquanto estuda na escola. O programa de aprendizagem é regulamentado pela Lei da Aprendizagem e oferece ao jovem a oportunidade de ingressar no mercado de trabalho, adquirindo habilidades e competências em diversas áreas da administração.

Requisitos para se tornar um Aprendiz na Área Administrativa

Para se tornar um Aprendiz na Área Administrativa, é necessário atender a alguns requisitos. De acordo com Catho, os principais são:

  • Ter entre 14 e 24 anos;
  • Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio;
  • Ter disponibilidade para cumprir a carga horária de trabalho e as atividades do programa de aprendizagem;
  • Estar em dia com o rendimento escolar.

Além disso, é importante que o candidato tenha interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa.

Para se destacar na seleção, pode ser interessante ter algum tipo de qualificação profissional, como um curso técnico ou de assistente administrativo. Essa formação pode ajudar a demonstrar que o candidato tem conhecimentos básicos na área e está comprometido em se aperfeiçoar.

Outro ponto que pode ser levado em consideração é a área de formação. Embora não seja um requisito obrigatório, ter uma formação relacionada à área administrativa pode ser um diferencial na seleção. Isso porque o candidato já terá uma base de conhecimento sobre os processos e rotinas da área, o que pode facilitar o aprendizado e a adaptação ao ambiente de trabalho.

Em resumo, para se tornar um Aprendiz na Área Administrativa, é necessário ter entre 14 e 24 anos, estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio, ter disponibilidade para cumprir a carga horária e estar em dia com o rendimento escolar. Além disso, ter interesse em aprender e se desenvolver na área, ter qualificação profissional e formação relacionada à área administrativa podem ser diferenciais na seleção.

O que faz um Aprendiz na Área Administrativa

Um Aprendiz na Área Administrativa é responsável por auxiliar nas rotinas do departamento administrativo de uma organização. Isso envolve diversas atividades, como o arquivamento de documentos, a elaboração de planilhas e o acompanhamento de relatórios. Além disso, o Aprendiz também é responsável por atender ao cliente, seja pessoalmente ou por telefone, e deve estar sempre preparado para fornecer informações precisas e úteis.

O arquivamento de documentos é uma das principais tarefas de um Aprendiz na Área Administrativa. É importante que o Aprendiz saiba como organizar e classificar documentos de maneira adequada, para que eles possam ser facilmente encontrados quando necessário. Além disso, o Aprendiz deve estar ciente das políticas de privacidade da organização e garantir que os documentos sejam armazenados de maneira segura.

A elaboração de planilhas é outra atividade importante para um Aprendiz na Área Administrativa. O Aprendiz deve ter conhecimento em programas de edição de planilhas, como o Microsoft Excel, e ser capaz de criar e atualizar planilhas com precisão. Além disso, o Aprendiz deve ser capaz de analisar dados e produzir relatórios precisos a partir desses dados.

O acompanhamento de relatórios é uma tarefa importante para garantir que a organização esteja funcionando de maneira eficiente. O Aprendiz deve ser capaz de analisar relatórios e identificar áreas que precisam de melhorias. Além disso, o Aprendiz deve ser capaz de fornecer feedback construtivo aos gerentes e outros membros da equipe.

O atendimento ao cliente é uma das tarefas mais importantes de um Aprendiz na Área Administrativa. O Aprendiz deve ser capaz de fornecer informações precisas e úteis aos clientes, seja pessoalmente ou por telefone. Além disso, o Aprendiz deve ser capaz de resolver problemas de forma eficaz e garantir que os clientes estejam satisfeitos com os serviços prestados pela organização.

Em resumo, um Aprendiz na Área Administrativa é responsável por auxiliar nas rotinas do departamento administrativo de uma organização. Isso envolve atividades como o arquivamento de documentos, a elaboração de planilhas, o acompanhamento de relatórios e o atendimento ao cliente. O Aprendiz deve ser capaz de realizar essas tarefas com precisão e eficiência, para garantir que a organização esteja funcionando de maneira adequada.

Benefícios de ser um Aprendiz na Área Administrativa

Ser um aprendiz na área administrativa pode trazer muitos benefícios para aqueles que desejam ingressar no mercado de trabalho. Além de aprender na prática as rotinas de trabalho em diversas áreas, os aprendizes têm a oportunidade de desenvolver habilidades importantes para suas trajetórias profissionais.

Aprendizagem é um dos principais benefícios de ser um aprendiz na área administrativa. Os aprendizes têm a oportunidade de aprender na prática como funciona uma empresa e as rotinas de trabalho em diversas áreas, o que pode ser muito útil para sua formação profissional.

Além disso, os aprendizes na área administrativa têm a oportunidade de ganhar experiência relevante para suas trajetórias profissionais. Eles podem aprender a lidar com clientes, elaborar planilhas, controlar relatórios e muito mais. Essas habilidades podem ser muito úteis para futuros empregos e para o crescimento na carreira.

Outro benefício de ser um aprendiz na área administrativa é que muitas empresas oferecem a possibilidade de efetivação após o término do programa. Isso significa que, se o aprendiz tiver um bom desempenho durante o programa, ele pode ser contratado pela empresa em um cargo efetivo.

Em resumo, ser um aprendiz na área administrativa pode trazer muitos benefícios para aqueles que desejam ingressar no mercado de trabalho. Além de aprender na prática as rotinas de trabalho em diversas áreas, os aprendizes têm a oportunidade de desenvolver habilidades importantes para suas trajetórias profissionais.

Vagas para Aprendizes na Área Administrativa

Candidatos em busca de uma oportunidade de trabalho na área administrativa podem encontrar vagas de Aprendiz em diversas empresas. Além de oferecer uma chance para jovens que estão iniciando sua carreira, essas vagas também são uma forma de as empresas cumprirem com a Lei de Aprendizagem, que determina que empresas de médio e grande porte devem ter de 5% a 15% de sua força de trabalho formada por aprendizes.

As vagas de Aprendiz na Área Administrativa geralmente são destinadas a jovens entre 14 e 24 anos que estejam cursando ou já tenham concluído o Ensino Médio. O cargo exige conhecimentos básicos em informática e boa comunicação, além de estar disposto a aprender e se desenvolver na área.

As empresas que oferecem vagas de Aprendiz na Área Administrativa podem ser encontradas em diversos sites de emprego, como o Vagas.com e a Catho. Além disso, as redes sociais também podem ser uma boa fonte de informação para encontrar essas oportunidades.

Ao se candidatar para uma vaga de Aprendiz na Área Administrativa, é importante estar atento aos requisitos exigidos pela empresa e ter um bom currículo. Ter experiências anteriores em atividades administrativas ou em atendimento ao cliente pode ser um diferencial na hora de concorrer à vaga.

Em resumo, as vagas de Aprendiz na Área Administrativa são uma excelente oportunidade para jovens que desejam iniciar sua carreira e adquirir experiência em um ambiente corporativo. As empresas que oferecem essas vagas cumprem com a Lei de Aprendizagem e ainda contribuem para a formação de novos profissionais.

Salário de um Aprendiz na Área Administrativa

O salário de um Aprendiz na Área Administrativa pode variar dependendo da região e da empresa em que ele trabalha. De acordo com a Catho, a média salarial para essa função é de R$ 855,14. Já a Infojobs indica que o valor mediano do salário de um Aprendiz da Área Administrativa é de R$ 980 por mês.

Segundo o site Vagas.com.br, um Jovem Aprendiz Administrativo pode começar ganhando um salário de R$ 536,00 e chegar a receber até R$ 906,00. A média salarial para essa função no Brasil é de R$ 670,00.

É importante lembrar que, como Aprendiz na Área Administrativa, o profissional está em processo de aprendizagem e, por isso, é comum que o salário seja menor do que o de outros cargos na mesma área. Além disso, é possível que o salário de um Aprendiz na Área Administrativa seja influenciado por fatores como a carga horária e a quantidade de horas de estudo teórico que ele precisa cumprir.

Em geral, o salário de um Aprendiz na Área Administrativa pode ser considerado um bom começo para quem está ingressando no mercado de trabalho e buscando adquirir experiência na área. Com o tempo e o acúmulo de conhecimento e habilidades, é possível que o profissional avance em sua carreira e conquiste salários mais altos.

Legislação sobre Aprendizes na Área Administrativa

A contratação de aprendizes é regulamentada pela Lei 10.097/2000 e pelo Decreto 9.579/2018, que estabelecem as regras para a contratação de jovens entre 14 e 24 anos na condição de aprendizes. A legislação prevê que as empresas devem reservar de 5% a 15% das suas vagas para aprendizes, dependendo do número total de funcionários.

A contratação de aprendizes na área administrativa segue as mesmas regras que as demais áreas, com a diferença de que os aprendizes nessa área devem receber formação teórica e prática em atividades relacionadas à administração, como elaboração de planilhas, controle de arquivos, atendimento ao cliente, entre outras.

As empresas que contratam aprendizes na área administrativa devem cumprir algumas obrigações legais, como oferecer formação teórica e prática compatíveis com a atividade desenvolvida na empresa, garantir a matrícula e frequência do aprendiz na escola, fornecer equipamentos de proteção individual, entre outras.

As corporações e indústrias que contratam aprendizes na área administrativa devem estar atentas às regras estabelecidas pela legislação trabalhista, para evitar problemas com as autoridades competentes. É importante que as empresas sejam transparentes e cumpram todas as obrigações legais, para garantir o bem-estar dos aprendizes e o sucesso do programa de aprendizagem.

Perguntas Frequentes

Quais as principais tarefas de quem trabalha na área administrativa?

Os profissionais que trabalham na área administrativa são responsáveis por realizar diversas tarefas, como atendimento ao cliente, elaboração de planilhas, controle de arquivos, acompanhamento de relatórios, organização de documentos, entre outras atividades que visam manter o bom funcionamento da empresa.

Quanto ganha um jovem aprendiz que trabalha na área administrativa?

O salário de um jovem aprendiz que trabalha na área administrativa pode variar de acordo com a empresa e a região em que está localizada. No entanto, de acordo com a Lei da Aprendizagem, o salário mínimo para um jovem aprendiz é proporcional ao número de horas trabalhadas, não podendo ser inferior ao salário mínimo vigente.

Como ser um bom aprendiz administrativo?

Para ser um bom aprendiz administrativo é importante ter iniciativa, ser proativo, ter boa comunicação e relacionamento interpessoal, além de ser organizado e ter habilidade para trabalhar em equipe. É importante também estar sempre disposto a aprender e buscar conhecimento sobre as atividades que realiza.

Qual é a descrição do cargo de jovem aprendiz na área de RH?

O jovem aprendiz na área de RH é responsável por auxiliar nas atividades do departamento de Recursos Humanos, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas, organização de arquivos, entre outras tarefas relacionadas à área.

O que faz um aprendiz auxiliar de escritório?

O aprendiz auxiliar de escritório é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de um escritório, como atendimento telefônico, recepção de clientes, controle de correspondências, organização de documentos, entre outras tarefas.

Quais são as responsabilidades de um operador jovem aprendiz?

O operador jovem aprendiz é responsável por auxiliar nas atividades de produção de uma empresa, como operação de máquinas, montagem de produtos, organização de materiais, entre outras tarefas relacionadas à área de produção.